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sábado, 28 de mayo de 2011

Método Etnográfico aplicado al estudio de las Comunidades Virtuales II Parte


La tecnología es considerada hoy en día como un elemento determinante de la época postmoderna. Se interpreta que el elemento tecnológico está cambiando la sociedad actual, transformando de manera acelerada la forma como la gente vive, trabaja y se relaciona. Al mismo tiempo, se percibe un proceso de globalización que radica en la combinación de la liberalización de los intercambios de bienes y servicios, así como de los movimientos de capitales a nivel internacional.
Con la introducción de las tecnologías de la información y la comunicación en la vida cotidiana, las relaciones sociales han llegado a adquirir una nueva dimensión, la virtualidad, que al ser considerada una opción para el desarrollo de relaciones interpersonales, ha demostrado también ser un nuevo espacio para la producción cultural en que las ideas de corporeidad, espacio y tiempo no existen tal como se conciben clásicamente. Esto ha traído grandes cambios en la manera de pensar los fenómenos sociales, así como nuevos conceptos para el desarrollo de las metodologías de investigación en el campo de las ciencias humanas.
En este marco de transformación paradigmática, la etnografía viene a requerir un redimensionamiento de sus conceptos y la adaptación de sus principios básicos al estudio de las relaciones sociales mediadas por las tecnologías digitales, principalmente representadas por Internet.
La etnografía consiste en la descripción y comprensión del modo o estilo de vida de las personas a quienes se estudia, representando de manera responsable cada uno de los aspectos que caracterizan y definen al hombre y su cultura, interesándose especialmente por lo que la gente hace, cómo se comporta, cómo interactúa, cómo construye su vida y cómo la destruye también.
De acuerdo a lo expresado por Woods (1987), la etnografía se propone, entre muchas otras cosas, descubrir en qué creen las personas, cuáles son sus valores, qué perspectivas tienen de sus vidas, cuáles son sus reglas de conducta, qué define sus formas de organización, qué roles cumplen los integrantes del grupo, cuáles son sus problemas, qué los motiva, la forma como se desarrollan y cambian cada uno de los aspectos que caracterizan el día a día de la gente.
El investigador que utiliza la etnografía trata de satisfacer sus ansias de conocimiento desde el "mundo interior" de los grupos y de sus miembros, los significados e interpretaciones que tengan los sectores estudiados, entendiendo y adoptando para sí mismo el lenguaje, las costumbres y las creencias que los definen.
El método etnográfico durante décadas ha sido considerado como uno de los procedimientos cualitativos de investigación más novedosos para estudiar la realidad social, debido a su carácter flexible, holístico, naturalista, amplio, subjetivo, inductivo y descriptivo. Este método trata de comprender la complejidad estructural de los fenómenos que viven y sienten las personas involucradas en los ejes problemáticos asociados a su cotidianidad, involucrándolos como co-investigadores de su propia realidad y de su propio medio.
Rusque (2007) plantea cuatro fases básicas del proceso de investigación etnográfica. En la primera se selecciona el campo de estudio y se determinan las interrogantes de la investigación, así como el marco teórico. En una segunda fase se seleccionan los informantes y fuentes de datos, las estrategias de recolección y almacenamiento de información. La tercera fase es el trabajo de campo mismo, mientras en la cuarta se realiza el análisis de la información.
En la etnografía mediada o digital, los dispositivos no son sólo instrumentos, sino que son elementos mediadores que transforman las prácticas, entidades y sujetos y tienen efectos en la práctica etnográfica (Ardèvol y Vayreda, 2002). De esta manera, la aparición de la radio, la televisión, el computador, los teléfonos digitales, Internet, mp3 y mp4, buscadores web, e-mail, Messenger entre otros, han incluido en las relaciones interpersonales elementos que en cierta forma han hecho cambiar la manera en que la gente se interrelaciona, y ha demandado nuevos enfoques de las metodologías clásicas de investigación para poder estudiar dichas relaciones.
La etnografía virtual no trabaja (sólo) con comunidades virtuales, no busca (sólo) grupos más o menos homogéneos (con características comunes) estén o no ubicados en contextos espaciales euclidianos, su campo de estudio no es (sólo) el ciberespacio, los temas que estudia no son (sólo) los temas de los que tratan las comunidades virtuales, su método de estudio no consiste (sólo) en analizar las comunicaciones en un espacio virtual.
En caso de unidades de información, para aplicar el método etnográfico se utilizarían todas las herramientas de comunicación virtual como Chats en vivo, formularios web, redes sociales (Facebook y Twitter), entre otros, así como también el modelo de comunicación virtual propuesto con anterioridad.
En todo caso lo primordial en el método etnográfico es realizar un diagnóstico a la comunidad para determinar sus necesidades de información a través de instrumentos de recolección de datos como encuestas mediante las herramientas de comunicación mencionadas, y de esta manera se producirá una retroalimentación entre los usuarios y la unidad de información donde se benefician ambas partes: Por un lado las encuestas permitirán a la unidad de información conocer las necesidades de información de los usuarios potenciales y no potenciales, y por otro lado, los usuarios siempre tendrán acceso a los materiales de su incumbencia en la unidad de información virtual.

Fuentes consultadas
Domínguez, D. (2007). Intención de la Etnografía virtual. En: Revista Electrónica Teoría de la Educación.

Artículo científico publicado en la Revista Electrónica Teoría de la Educación con el propósito de dar a conocer la etnografía virtual.

Gómez y otros. (2005). Método etnográfico: Algunos aportes para las áreas de investigación. En: Revista Venezolana de Sociología y Antropología. Vol. 15. N° 44. P. 353-366.

Artículo de índole científico publicado en la Revista Venezolana de Sociología y Antropología que tiene como propósito divulgar teorías del método etnográfico y algunos aportes.

Hine, C. (2000). Etnografía virtual. Universitat Oberta de Cataluña, Barcelona.

Artículo publicado por el reconocido autor Hine de la Universitat Oberta de Cataluña, Barcelona.

Martínez, M. (1996). Comportamiento Humano: Nuevos Métodos de Investigación. Editorial Trillas, México, D. F.

Ensayo publicado por el reconocido y citado Martínez en el año 1996 acerca del comportamiento humano y los estudios etnográficos.

Mosquera, M. (2008). De la Etnografía antropológica a la Etnografía virtual. En: Fermentum. N° 53. P. 532-549.

Artículo publicado por el venezolano Mosquera en el año 2008 relacionado a la etnografía virtual.

Método Etnográfico aplicado al estudio de las Comunidades Virtuales


La etnografía es un método de investigación que consiste en observar las prácticas de los grupos humanos y poder participar en ellas para poder contrastar lo que la gente dice y lo que hace. En la investigación etnográfica, la información que se busca es aquella que más relación tenga y ayude a descubrir mejor las estructuras significativas que dan razón de la conducta de los sujetos en estudio, por esta razón se dice que la investigación etnográfica es cualitativa.

En caso de la unidad de información estudiada, para aplicar el método etnográfico se utilizarían todas las herramientas de comunicación virtual como Chats en vivo, formularios web, redes sociales (Facebook y Twitter), entre otros, así como también el modelo de comunicación virtual propuesto con anterioridad. En todo caso lo primordial en el método etnográfico es realizar un diagnóstico a la comunidad para determinar sus necesidades de información a través de instrumentos de recolección de datos como encuestas mediante las herramientas de comunicación mencionadas, y de esta manera se producirá una retroalimentación entre los usuarios y la unidad de información donde se benefician ambas partes: Por un lado las encuestas permitirán a la unidad de información conocer las necesidades de información de los usuarios potenciales y no potenciales, y por otro lado, los usuarios siempre tendrán acceso a los materiales de su incumbencia en la unidad de información virtual.

Fuentes consultadas:

1) Martínez M. (1996). El método etnográfico. En: Comportamiento humano: nuevos métodos de inves­tiga­ción. 2ª edic.cap. 10. México: Trillas

2) Martínez M. (2005). El Método Etnográfico de Investigación. Disponible: http://prof.usb.ve/miguelm/metodoetnografico.html (Consulta: mayo de 2011)

Herramientas de Comunicación Virtual II Parte


Las nuevas tecnologías en especial Internet y la World Wide Web cambiaron profundamente la manera en que trabajamos, vivimos y nos comunicamos. Con el crecimiento de Internet y la Web se ha observado un cambio hacia un nuevo paradigma de la comunicación, un cambio desde el contacto humano cara a cara a la interacción hombre-máquina (Véase Figura N° 1).
Figura N° 1. Comunicación virtual entre usuario-servidor

Las herramientas que tienen la propiedad de dar cauce a las demandas de acceso a la información digital son las bibliotecas digitales y/o virtuales. Las bibliotecas cuentan con el uso de tecnologías para la gestión de información, en ellas se reúnen, seleccionan, organizan, representan, preservan, recuperan, acceden y difunden los recursos de información digital.
Actualmente Internet ha cambiado muchos paradigmas de la sociedad, y entre ellos su expansión lo han convertido en la mayor fuente de recursos de información en el mundo. El concepto de Long Tail, acuñado por Chris Anderson, al referirse a ciertos modelos económicos como Amazon o Netflix, explica como el entorno digital ha cambiado las leyes de distribución y las reglas del mercado.
Toda la estructura económica de la sociedad está en una constante transformación. La Biblioteca 2.0., como extensión de este cambio de paradigma dentro de Internet, muestra la necesidad de establecer una estrecha participación con los usuarios. La facilidad de desarrollar sistemas de bibliotecas digitales, repositorios, wikis, blogs, podcast,permiten a las bibliotecas brindar creativamente muchos servicios.
Asimismo, destaca el servicio de referencia virtual o E-Reference el cual es un servicio que se amplía enormemente. Las herramientas para llevarlos a cabo pueden ser: correo-electrónico, formularios, foros, chat, videoconferencias, e incluso también a través de los teléfonos móviles. El servicio de referencia virtual puede ser:
• Referencia digital asíncrona; consultas por correo electrónico y por medio de formularios en el Web, por el cual los usuarios envían una consulta y el bibliotecario la responde después. Por ejemplo la biblioteca de la Procuraduría General de la República ofrece este servicio a través de un formulario donde el usuario (emisor) envía su mensaje a través de un medio electrónico (canal) y luego el bibliotecario referencista (receptor) responde (retroalimentación).
• Referencia digital síncrona; sesiones de chat y voz sobre IP, por la cual el usuario y el bibliotecario se comunican en tiempo real. Un ejemplo de este servicio se halla en la biblioteca pública de Colombia, donde los usuarios se comunican con los referencistas a través de un Chat ubicado en su propio portal, y de este modo los usuarios pueden resolver dudas a tiempo real y solicitar ejemplares de los materiales que deseen.
Otro ejemplo se ubica en el continente europeo a través de: “Pregunte, las bibliotecas responden” (España: http://pregunte.carm.es). Es dirigida por la Biblioteca Regional de Murcia. Recoge las preguntas de los usuarios y la reenvía, de forma automática, a la biblioteca que corresponda según su perfil temático. Es un servicio de información público, por correo electrónico y web, se pueden realizar preguntas sobre cualquier tema concreto y puntual, para ello cuenta con una colección de referencia de numerosas bibliotecas y bibliotecarios expertos. Igualmente, se destaca el uso de herramientas de comunicación virtuales como los blogs. Diversas bibliotecas han utilizado los Blogs, para diferentes usos como medio de difusión de información dentro de los servicios bibliotecarios. Existen diversos usos, como medio de fomento a la lectura, creando espacios de discusión para la reseña de libros, y los comentarios de los lectores. Estos espacios crean clubes de lectores virtuales desde donde se acceden a los recursos disponibles en la biblioteca.
Otros Blogs fomentan el intercambio de información de grupos reducidos que tienen una línea de investigación establecida, y cuyo objetivo es difundir e intercambiar ideas. Hay investigaciones de su uso en bibliotecas primarias, públicas y otras especializadas. Las bibliotecas han encontrado esta herramienta como un medio eficaz de comunicación con sus usuarios. Una experiencia es la A Nosa Biblioteca, un blog de una biblioteca escolar, la biblioteca del IES As Mariñas de Betanzos. Como señala José Antonio Alonso Martín: “Un blog que siempre estuvo vinculado a un proyecto cuyo objetivo era convertir un almacén con estanterías y cajas de libros en una biblioteca viva, en un centro de recursos para la enseñanza y el aprendizaje”. Dentro de esta experiencia se alcanzó a brindar diversos servicios, como un directorio de recursos, un almacén virtual, un álbum de imágenes y se extendió, más allá de las expectativas, el impacto del servicio hacia otros visitantes.
Igualmente, una el RSS es una herramienta de comunicación virtual muy útil para los servicios de información. El RSS es un formato basado en XML. Esta tecnología fue desarrollada por Netscape para sunavegador Netcenter de canales. Cuando un sitio Web desea publicar algún contenido, como el titular de una noticia o una historia, requiere crear una descripción del contenido y dónde se encuentra ubicado este contenido. Esto es lo que esencialmente se denomina un formato de documento RSS4, que permite que los usuarios puedan acceder a la información desde otros sitios Webs o utilizando herramientas de navegación o comunicación. La biblioteca pueden contener una hemeroteca virtual de noticias que son alimentadas de diversas fuentes como el servicio realizado por el National Cancer Insttitute (NCI), que ha creado una base de datos especial incluyendo documentos alimentados a través de RSS, llamado LION (Library Online). Utilizan RSS para integrar contenidos de una gran variedad de recursos como la BBC News Health, Moreover, Breast Cancer News, etc.
Según Jabba (2005) el correo electrónico es el más sencillo, permite agrupar a usuarios (listas de correo), ofrece mensajes cortos, rápidos, “abiertos las 24 horas del día" pero son asíncronos. Es útil para preguntas de respuesta rápida y para Servicios de alerta. Los formularios son también sencillos y tienen características similares (aunque son individuales). El Chat es sencillo pero necesita un software especial, mantiene una comunicación síncrona y puede ser interesante para una entrevista con el usuario con objeto de acotar la consulta, y las videoconferencias serían ideales para esta entrevista de referencia, pero consumen mucho ancho de banda.
Una biblioteca virtual dispondrá de herramientas de comunicación virtual para satisfacer las necesidades informativas de sus usuarios plenamente identificados y, a su vez, éstos tendrán la facilidad de aportar información novedosa que contribuya al desarrollo de las colecciones. Ellas constituyen una respuesta a los desafíos que impone la sociedad de la información del siglo XXI

Fuentes Consultadas

1. Ershova TV, Hohlov YE. (2000). Migrar de la biblioteca de hoy a la biblioteca de mañana: ¿Re- o Evolución? En: 66th IFLA Council and General Conferencia Jerusalem, Israel. Disponible en:
http://webferret.search.com/click?wf,biblioteca+de+ma%F1ana,,www.ifla.org%2FIV%2Fifla66%2Fpapers%2F063

Documento en línea acerca de las bibliotecas digitales y presentado en el 66 Congreso de la IFLA.

2. Pérez, J. y Enrich, N. (s.f.). Bibliotecas y centros de documentación virtuales en la nueva era de la sociedad de la información: La Biblioteca Virtual de la UOC. Disponible en:
http://www.cvc.cervantes.es/obref/formacion_virtual/edicion_digital/perez.htm [Consultado: abril de 2011.]

Documento en línea publicado por J. Pérez y N. Enrich acerca de las bibliotecas y centros de documentación virtuales en la nueva era de la sociedad de la información.

3. Faba, C. y Nuño, M. (2004). La nueva gestión en las bibliotecas virtuales. En: Boletín de la Asociación Andaluza de Bibliotecarios. N° 74. Pp. 19-28.

Documento en línea presentado por Faba y Nuño acerca de la nueva gestión en las bibliotecas virtuales.

4. Jabba, D. (2005). Diseño e Implementación de un modelo de comunicación y conectividad en ambientes virtuales. [Documento en línea] Disponible en: http://www.cse.usf.edu/~pedrow/files/articulo.pdf [Consultado: abril de 2011.]

Artículo científico acerca del diseño e Implementación de un modelo de comunicación y conectividad en ambientes virtuales.

5. Mejía, A. (2002). Servicios Virtuales en Bibliotecas Universitarias. [Documento en línea] Disponible en: http://biblioteca.ucv.cl/novedades/conferencias/mexico/Ponencias/Servicios%20Virtuales.pdf [Consultado: abril de 2011

Documento digital publicado por Mejía acerca de los servicios Virtuales en Bibliotecas Universitarias.

Herramientas de comunicación virtual I Parte


Cordiales saludos a todos. Leyendo todo lo expuesto por los compañeros de clase considero estoy de acuerdo con todos, ya que las bibliotecas, centros de información y documentación, sistemas y servicios de información deben adaptarse a las tecnologías que se producen en el mundo entero debido a que precisamente son estos espacios los que difunden información de primera, razón por la cual debe llegar a toda la población por el medio que sea.

En cuanto a las herramientas aplicadas al modelo de comunicación virtual expreso las siguientes:

-Web 2.0 (mencionado por Gleddys). Adaptación de las bibliotecas a las redes sociales como Facebook y Twitter para notificar a los posibles usuarios acerca de las novedades, links e información referente al servicio.

-Listas de Distribución (mencionado por Andrea Baritto), la cual se realiza a través de las direcciones de correos electrónicos de los usuarios para dar a conocer parte del material de la colección que sea de su interés.

-Ask a Librarian. Servicio de referencia virtual que se realiza mediante un chat las 24 horas del día, los 365 días del año a la población a nivel mundial a través del acceso a la web del servicio de información.

Todo ello conlleva a lo mencionado por Jesus Aquino como "Biblioteca en las Nubes" donde no habría necesidad de tener o acudir a un espacio físico donde se preste el servicio de información, sino que el servicio se preste a través del medio web para cumplir con la misión informacional asignada.

Fuentes de Información:

1. Ershova TV, Hohlov YE. (2000). Migrar de la biblioteca de hoy a la biblioteca de mañana: ¿Re- o Evolución? En: 66th IFLA Council and General Conferencia Jerusalem, Israel. Disponible en:
http://webferret.search.com/click?wf,biblioteca+de+ma%F1ana,,www.ifla.org%2FIV%2Fifla66%2Fpapers%2F063-110s.htm,,fastsearch [Consultado: abril de 2011.]

2. Mejía, A. (2002). Servicios Virtuales en Bibliotecas Universitarias. [Documento en línea] Disponible en: http://biblioteca.ucv.cl/novedades/conferencias/mexico/Ponencias/Servicios%20Virtuales.pdf [Consultado: abril de 2011.]



Modelos de Comunicación Virtual II Parte


El concepto de Biblioteca es un concepto asentado que hoy en día adquiere una nueva dimensión, viéndose afectada por la Sociedad del Conocimiento y las Tecnologías de Información. Aparecen nuevos tipos de documentos, y se abren nuevas posibilidades en línea, que ofrecen un mayor alcance a la difusión de su fondo y sus servicios.
Por otro lado, el el entorno virtual vamos a entenderlo para fines del presente análisis como el “entramado adecuado para aplicar y reforzar técnicas del aprendizaje a distancia, planificados como individuales o cooperativos, utilizando de una forma eficiente todos los recursos tecnológicos disponibles” (Jabba, 2005).
El uso de las nuevas tecnologías de la comunicación para usos bibliotecarios no es un tema nuevo, pero a raíz del desarrollo tecnológico este uso se ha multiplicado, sobre todo a través del desarrollo del Internet, recurso que permite que el tiempo y la distancia dejen de ser una limitante para el acceso a la información. De esta manera, ha surgido un modelo distinto de comunicación que a diferencia del clásico, se centra en el sujeto que aprende (y aprehende), y utiliza mecanismos diferentes para la transferencia de conocimiento. La comunicación en ambas modalidades es trascendental, como ejercicio inherente a la acción educativa y como disciplina que debe permear la práctica de la investigación sobre el tema.
La Biblioteca hoy aprovecha estas herramientas y tiene un espacio en Internet, desde el que sirve de puerta de acceso a la información y ofrece sus servicios de forma virtual, acercándose a los conceptos de Biblioteca Híbrida o Biblioteca Digital.
En este sentido, los servicios virtuales de la biblioteca son básicamente los servicios tradicionales de ésta, con los que satisface las nuevas necesidades informativas de los usuarios, que se ven ampliados y ofrecen una mayor funcionalidad al desarrollarse a distancia y a través de Internet.
Estos servicios se ofrecen mediante el Sitio Web o mediante el Portal de la Biblioteca, que es la tendencia hacia la que se dirige la prestación de estos servicios. Así, los modelos de comunicación de las bibliotecas han cambiado con estas nuevas inclusiones virtuales, tomando en cuenta siempre los elementos de la propia comunicación y teoría de Shannon y Webber: Emisor, receptor, mensaje, código, canal, interferencias y retroalimentación. Para ejemplificar estos modelos de comunicación virtual se tomarán en cuenta los siguientes servicios:

1. Préstamo y Acceso al documento

Contempla los diferentes tipos de préstamo y el acceso directo a los documentos electrónicos en línea. Se posibilita gracias a la consulta del OPAC (Catálogo en línea) que permite ampliar sus servicios y posibilidades. La característica fundamental de este OPAC es la integración: en las búsquedas (permite buscar simultáneamente en diferentes fuentes) y la integración en los enlaces (permite acceder desde un registro a otro, al documento electrónico), y la integración en los servicios de información desde un único punto al OPAC Portal o Ventanilla única.
En este servicio la comunicación se da entre el usuario y el servidor, ya que el emisor (usuario) envía su requerimiento a través de un metalenguaje (palabras claves, descriptores, operadores y otros) que llegan por un medio virtual al receptor (servidor-OPAC) que devuelve una respuesta (retroalimentación) al usuario con una cantidad de documentos virtuales y su propia descripción para su acceso.


2. Servicios de Referencia Virtuales

Es un servicio que se amplía enormemente. Las herramientas para llevarlos a cabo pueden ser: correo-electrónico, formularios, foros, chat, videoconferencias, e incluso también a través de los teléfonos móviles. El servicio de referencia virtual puede ser:
• Referencia digital asíncrona; consultas por correo electrónico y por medio de formularios en el Web, por el cual los usuarios envían una consulta y el bibliotecario la responde después. Por ejemplo la biblioteca de la Procuraduría General de la República ofrece este servicio a través de un formulario donde el usuario (emisor) envía su mensaje a través de un medio electrónico (canal) y luego el bibliotecario referencista (receptor) responde (retroalimentación).
• Referencia digital síncrona; sesiones de chat y voz sobre IP, por la cual el usuario y el bibliotecario se comunican en tiempo real. Un ejemplo de este servicio se halla en la biblioteca pública de Colombia, donde los usuarios se comunican con los referencistas a través de un Chat ubicado en su propio portal, y de este modo los usuarios pueden resolver dudas a tiempo real y solicitar ejemplares de los materiales que deseen.
Otro ejemplo se ubica en el continente europeo a través de: “Pregunte, las bibliotecas responden” (España: http://pregunte.carm.es). Es dirigida por la Biblioteca Regional de Murcia. Recoge las preguntas de los usuarios y la reenvía, de forma automática, a la biblioteca que corresponda según su perfil temático. Es un servicio de información público, por correo electrónico y web, se pueden realizar preguntas sobre cualquier tema concreto y puntual, para ello cuenta con una colección de referencia de numerosas bibliotecas y bibliotecarios expertos. El proceso comienza cuando entra una pregunta de su cliente a una biblioteca asociada. El formulario contiene adicionalmente, "metadatos" que incluyen palabras claves, nivel del usuario, temas, grado de educación, tiempo en que necesita la información, fuentes consultadas, etcétera. La solicitud pasa automáticamente a la base de datos de preguntas y respuestas, si la biblioteca puede responderla; en caso contrario, pasaría al gerente de solicitudes para su análisis y envío a otra entidad de acuerdo con los perfiles de las miembro. Una vez que se tenga la respuesta, se envía la notificación a la biblioteca solicitante y una copia al gerente de solicitudes, pasará entonces por un proceso editorial que comprende la revisión de la información palabras claves, datos de quién la confeccionó, normas bibliográficas, etc. Con posterioridad, ingresa a la base de datos de preguntas y respuestas o base del conocimiento. El tiempo para responder al usuario depende del nivel gestión de información que exija la interrogante, pero nunca debe exceder a los 2 días y funciona las 24 horas.
Según Jabba (2005) el correo electrónico es el más sencillo, permite agrupar a usuarios (listas de correo), ofrece mensajes cortos, rápidos, “abiertos las 24 horas del día" pero son asíncronos. Es útil para preguntas de respuesta rápida y para Servicios de alerta. Los formularios son también sencillos y tienen características similares (aunque son individuales). El Chat es sencillo pero necesita un software especial, mantiene una comunicación síncrona y puede ser interesante para una entrevista con el usuario con objeto de acotar la consulta, y las videoconferencias serían ideales para esta entrevista de referencia, pero consumen mucho ancho de banda.

3. Formación de Usuarios
La formación de usuarios implica el conocimiento de la Biblioteca y el funcionamiento de servicios, en el espacio físico y digital. La alfabetización informacional (la adquisición de técnicas y habilidades documentales, para buscar y recuperar la información pertinente según sus necesidades, evaluando su validez, y comprendiendo su significado) Ejemplos de Formación de Usuarios virtuales pueden ser: Guías-electrónicas, Tutoriales en línea, demostraciones virtuales sobre el funcionamiento del OPAC, visitas guiadas virtuales etc.
Este nuevo entorno virtual en el que se hallan inmersas las bibliotecas requiere nuevas formas de valoración que favorezcan la mejora de las mismas. Tradicionalmente, las bibliotecas han aplicado indicadores para comprobar el rendimiento de sus servicios. Sin embargo, las diferencias existentes entre los diversos elementos que forman parte de las bibliotecas tradicionales y virtuales, requieren que el profesional encargado de la gestión de las mismas conozca nuevos métodos que le permitan analizar y valorar estas unidades informativas con la finalidad de mejorarlas.

Fuentes Consultadas

1. Ershova TV, Hohlov YE. (2000). Migrar de la biblioteca de hoy a la biblioteca de mañana: ¿Re- o Evolución? En: 66th IFLA Council and General Conferencia Jerusalem, Israel. Disponible en:
http://webferret.search.com/click?wf,biblioteca+de+ma%F1ana,,www.ifla.org%2FIV%2Fifla66%2Fpapers%2F063-110s.htm,,fastsearch [Consultado: abril de 2011.]

Documento en línea perteneciente al Congreso y Conferencia General de la IFLA llevado a cabo en Israel en agosto del año 2000, relativo a las migraciones de la biblioteca tradicional a las nuevas tecnologías de la información.


2. Pérez, J. y Enrich, N. (s.f.). Bibliotecas y centros de documentación virtuales en la nueva era de la sociedad de la información: La Biblioteca Virtual de la UOC. Disponible en:
http://www.cvc.cervantes.es/obref/formacion_virtual/edicion_digital/perez.htm [Consultado: abril de 2011.]


Documento en línea relativo a las bibliotecas y centros de documentación virtuales en la nueva era de la sociedad de la información escrito por los reconocidos Enrich y Pérez.


3. Faba, C. y Nuño, M. (2004). La nueva gestión en las bibliotecas virtuales. En: Boletín de la Asociación Andaluza de Bibliotecarios. N° 74. Pp. 19-28.

Artículo de índole científico escrito por Faba, C. y Nuño, M. en el año 2004 para el Boletín de la Asociación Andaluza de Bibliotecarios.

4. Jabba, D. (2005). Diseño e Implementación de un modelo de comunicación y conectividad en ambientes virtuales. [Documento en línea] Disponible en: http://www.cse.usf.edu/~pedrow/files/articulo.pdf [Consultado: abril de 2011.]

Documento escrito por Jabba, D. en el año 2005 que contiene los aspectos relativos al Diseño e Implementación de un modelo de comunicación y conectividad en ambientes virtuales.

5. Mejía, A. (2002). Servicios Virtuales en Bibliotecas Universitarias. [Documento en línea] Disponible en: http://biblioteca.ucv.cl/novedades/conferencias/mexico/Ponencias/Servicios%20Virtuales.pdf [Consultado: abril de 2011.]

Documento escrito por Mejía, A. en el año 2002 que contiene aspectos concernientes a los servicios Virtuales en Bibliotecas Universitarias.


















Modelos de Comunicación Virtual

Ante el inminente avance de las tecnologías de información y comunicación, las bibliotecas y diferentes unidades de información han adaptado sus servicios convencionales hacia las mismas, que amplían su alcance y su número de usuarios. Estas tecnologías han ampliado también los servicios de información al usuario y del mismo modo han originado una nueva forma de comunicación en las bibliotecas, donde no sólo se ubican y se transforman el emisor, receptor, canal, mensaje y código sino que también intervienen otros elementos que amplían y facilitan la comunicación entre la biblioteca y el usuario. Un ejemplo de ello, enmarcado en el servicio de referencia virtual es el siguiente:

· Referencia digital asíncrona; consultas por correo electrónico y por medio de formularios en el Web, por el cual los usuarios envían una consulta y el bibliotecario la responde después. Por ejemplo la biblioteca de la Procuraduría General de la República ofrece este servicio a través de un formulario donde el usuario (emisor) envía su mensaje a través de un medio electrónico (canal) y luego el bibliotecario referencista (receptor) responde (retroalimentación).

· Referencia digital síncrona; sesiones de chat y voz sobre IP, por la cual el usuario y el bibliotecario se comunican en tiempo real. Un ejemplo de este servicio se halla en la biblioteca pública de Colombia, donde los usuarios se comunican con los referencistas a través de un Chat ubicado en su propio portal, y de este modo los usuarios pueden resolver dudas a tiempo real y solicitar ejemplares de los materiales que deseen.

Otro ejemplo se ubica en el continente europeo a través de: “Pregunte, las bibliotecas responden” (España:http://pregunte.carm.es). Es dirigida por la Biblioteca Regional de Murcia. Recoge las preguntas de los usuarios y la reenvía, de forma automática, a la biblioteca que corresponda según su perfil temático. Es un servicio de información público, por correo electrónico y web, se pueden realizar preguntas sobre cualquier tema concreto y puntual, para ello cuenta con una colección de referencia de numerosas bibliotecas y bibliotecarios expertos. El proceso comienza cuando entra una pregunta de su cliente a una biblioteca asociada. El formulario contiene adicionalmente, "metadatos" que incluyen palabras claves, nivel del usuario, temas, grado de educación, tiempo en que necesita la información, fuentes consultadas, etcétera. La solicitud pasa automáticamente a la base de datos de preguntas y respuestas, si la biblioteca puede responderla; en caso contrario, pasaría al gerente de solicitudes para su análisis y envío a otra entidad de acuerdo con los perfiles de las miembro. Una vez que se tenga la respuesta, se envía la notificación a la biblioteca solicitante y una copia al gerente de solicitudes, pasará entonces por un proceso editorial que comprende la revisión de la información palabras claves, datos de quién la confeccionó, normas bibliográficas, etc. Con posterioridad, ingresa a la base de datos de preguntas y respuestas o base del conocimiento. El tiempo para responder al usuario depende del nivel gestión de información que exija la interrogante, pero nunca debe exceder a los 2 días y funciona las 24 horas.



Fuentes Consultadas:

1. Ershova TV, Hohlov YE. Migrar de la biblioteca de hoy a la biblioteca de mañana: ¿Re- o Evolución? (Internet) 66th IFLA Council and General Conferencia Jerusalem, Israel, 13-18 August 2000. Disponible en:
http://webferret.search.com/click?wf,biblioteca+de+ma%F1ana,,www.ifla.org%2FIV%2Fifla66%2Fpapers%2F063-110s.htm,,fastsearch [Consultado: abril de 2011.]


2. Pérez A, Serrano J, Enrich M, Soler N. Bibliotecas y centros de documentación virtuales en la nueva era de la sociedad de la información: La Biblioteca Virtual de la UOC. (Internet).. Disponible en:
http://www. cvc.cervantes.es/obref/formacion_virtual/edicion_digital/perez.htm [Consultado: abril de 2011.]

Procesos de Comunicación mediados por Internet II Parte


Los procesos de comunicación mediados por Internet cumplen con lo mencionado por Shannon y Weaver en su famosa Teoría Matemática de la Comunicación. En términos generales, se puede decir que, dentro de los entornos virtuales, en todo contexto comunicativo en el que se produce un flujo o una transmisión de información pueden identificarse los siguientes elementos: el emisor, el mensaje (o señal original), el contenido informativo, el transmisor, la señal emitida, el canal, la señal recibida, el transmisor inverso, el mensaje (o señal final), el receptor, la situación, el contexto, el código, la fuente de ruido y el feedback.
En concreto, todo proceso comunicativo ejemplificado en un entorno virtual y donde se transmite cierta información pueden llegar a intervenir, por un lado, una serie de elementos (el emisor, la señal original, el contenido informativo, el transmisor, la señal emitida, el canal de comunicación, la señal recibida, el transmisor inverso, la señal final, el receptor, la situación, el contexto, el código y el feedback) dotados de unas funciones determinadas y, por otro lado, un factor de disfunción (la fuente de ruido).
En este tipo de entornos y en términos generales, la señal, el contenido informativo y el emisor son los tres elementos básicos de los contextos informativos. En los entornos virtuales podemos definir los procesos de comunicación como aquellos en los cuales un emisor transmite cierto contenido informativo (cierta información) a un receptor mediante el uso de una señal. Por tanto, en todos los contextos comunicativos siempre es posible identificar los siguientes elementos básicos: el emisor, la señal, el contenido informativo y el receptor. Todo contexto en el que no existan o no se puedan identificar claramente cada uno de estos cuatro elementos debe ser considerado como un episodio en el cual no se ha producido comunicación.
Introducidos los elementos básicos de los contextos informativos y de los comunicativos ya se pueden mostrar algunas diferencias claras dentro de los entornos virtuales. En primer lugar, en estos entornos hay que destacar que en ambos contextos, tanto en los informativos como en los comunicativos, la señal, el contenido informativos y el emisor son elementos imprescindibles (no existe comunicación ni flujo informativo sino existe una señal, un emisor y un contenido informativo). En segundo lugar, hemos de señalar que el receptor es un elemento necesario dentro de los contextos comunicativos (no existe comunicación si no existe un receptor), aunque no es en absoluto necesario cuando hablamos de contextos informativos.
Como se desprende de lo expuesto, a partir de los elementos necesarios que comparten los dos tipos de contexto, podemos considerar que en los entornos virtuales la totalidad de los episodios comunicacionales debe ser considerada como un subconjunto de la totalidad de los contextos de flujo informativo. Esto significa que siempre que se produce un contexto de comunicación éste incluye necesariamente un flujo de información, pero no siempre que ocurre un episodio de flujo informativo podemos decir que nos encontramos frente a un contexto comunicacional (puede producirse flujo informativo que no se vea envuelto dentro un contexto comunicacional).
Como acabamos de señalar, en este tipo de entornos, la figura del emisor es imprescindible tanto en los contextos informativos como en los comunicativos (no existe flujo informativo ni comunicación si no existe un emisor). Ahora bien, en estos entornos, para que se produzca respectivamente un episodio de flujo informativo o de comunicación ¿es suficiente con el hecho de que intervenga un emisor? La respuesta es clara: no. Para que se produzca un episodio de cualquiera de esos dos tipos contexto es necesario también que el emisor tenga la intención de transmitir cierta información (cierto contenido informativo) utilizando la señal en cuestión.
La figura del receptor es un elemento necesario dentro de los contextos comunicativos (no existe comunicación sino existe un receptor), aunque no es en absoluto necesario cuando hablamos de contextos informativos. Ahora bien, para que se produzca un episodio de comunicación en un entorno virtual ¿es suficiente con el hecho de que intervenga un receptor? La respuesta es clara: no. Para que se produzca un episodio comunicacional en este tipo de entornos es necesario también que en el receptor se produzca cierto efecto a partir de esa información transmitida y asociada a la señal utilizada. O dicho de otra manera, para que se produzca comunicación, la información transmitida por la señal debe causar cierto efecto en el receptor que la recibe. El mínimo efecto que se exige es que el receptor reciba la información (o contenido informativo) asociada a la señal.

En el proceso comunicativo donde se transmite cierta información pueden llegar a intervenir, por un lado, una serie de elementos (el emisor, el mensaje o señal original), el contenido informativo, el transmisor, la señal emitida, el canal de comunicación, la señal recibida, el transmisor inverso, el mensaje (o señal final), el receptor, la situación, el contexto, el código y el feedback dotados de unas funciones determinadas y, por otro lado, un factor de disfunción.
En concreto, este proceso puede describirse de la siguiente manera. El emisor (la fuente de información, el elemento del que parte el proceso comunicativo, y que se caracteriza por su intención de transmitir cierta información a un receptor) selecciona una señal concreta o una cadena de señales (a partir de ahora nos referiremos a esta señal utilizando las expresiones “señal original” o “mensaje”) de entre un conjunto de señales posibles (o de cadenas de señales posibles). Esta señal original o mensaje transporta un contenido informativo determinado. El transmisor se encarga de transformar o traducir ese mensaje produciendo para ello una señal (señal emitida) que a la postre es la que será transmitida. Esta señal emitida debe transportar la misma información que el mensaje. En muchas ocasiones es el propio emisor el que actúa de transmisor ofreciendo esa transformación o traducción del mensaje. Para que esa operación tenga éxito, el producto de la traducción, la señal emitida, debe ofrecerse de acuerdo a un código y en sintonía con cierto contexto.
Un código no es nada más que un sistema de señales gobernadas por un conjunto de reglas que determinan cómo y en qué contextos las señales pueden ser usadas y combinadas para transmitir información. No hay que ir muy lejos para encontrar códigos: el código morse, el código de banderas utilizado en la marina o incluso cualquiera de las lenguas naturales que hablamos (catalán, castellano, inglés, etc.) con sus reglas sintácticas y semánticas puede ser consideradas como ejemplos de códigos.
El contexto, en cambio, debe identificarse como el conjunto de señales que ya han sido trasmitidas anteriormente y que preceden a la señal emitida.
La señal emitida circula por el canal de comunicación, adecuándose al mismo y partiendo desde el transmisor. El canal no es nada más que el medio material cuya alteración permite esa transmisión de la señal emitida. El aire (cuando hablamos en persona con alguien), el papel (cuando escribimos a alguien) o el cable telefónico (cuando conversamos utilizando un teléfono) son ejemplos de canal de comunicación.
La señal emitida llega a través del canal al transmisor inverso. Cuando alcanza esa posición pasamos a denominarla señal recibida. Esta señal recibida acostumbra a coincidir con la señal emitida. El transmisor inverso (una especie de transmisor con la función comunicativa invertida) se encarga de descodificar, transformar o traducir esa señal recibida y convertirla en el mensaje (o señal final). Recordemos que este mensaje, si no se ha producido nada que altere el proceso, transporta la misma información que la señal recibida, que la emitida y, por tanto, que el mensaje. En muchas ocasiones es el propio receptor el que actúa de transmisor inverso realizando esa transformación o traducción de la señal recibida. Para que esa operación tenga éxito, el producto de la traducción, la señal emitida, debe ofrecerse de acuerdo al código y en sintonía con el contexto. El receptor, destinatario último del proceso comunicativo, recibe e interpreta esa señal final, experimentando cierto efecto a partir de esa información surgida originalmente del emisor y que se ha mantenido a lo largo de toda la cadena de elementos.
Ahora que ya hemos introducido la noción de transmisor inverso, es importante señalar que uno de los requisitos básicos que se deben exigir para que se produzca realmente comunicación es que el transmisor (o el emisor, si es éste el que desarrolla esta función) y el transmisor inverso (o el receptor, si es éste el que realiza esta actividad), al producir sus respectivas traducciones, compartan y utilicen el mismo código y se encuentren en sintonía con el mismo contexto.
Estrechamente relacionado con la figura del receptor se encuentra el fenómeno del feedback (o retroalimentación). Cuando, en el apartado anterior, mostramos las diferencias entre la mera información y la comunicación, señalamos como requisito para que se produzca ésta última el hecho de que existiera un receptor y que éste experimentara algún efecto a partir de la información que surgía del emisor. El feedback o retroalimentación debe identificarse como la respuesta del receptor, dirigida hacia el emisor, respecto al efecto que le produce la información que recibe. Por ejemplo, en el contexto de una sesión de chat, el signo de la sonrisa ;-) que nos ofrece la persona a la que le acabamos de contar un buen chiste, o el enunciado “¿de verdad?” que escribe alguien tras haber escuchado el relato de una historia sorprendente, son dos claros ejemplo de feedback o retroalimentación.

¿Cuáles procesos y servicios son adecuados para una comunicación mediada por Internet en las Unidades de Información?
Un típico contexto comunicativo en una unidad de información: El servicio Ask a Librarian (servicio de referencia virtual 24 horas) donde el referencista recibe un mensaje electrónico de un usuario en el que solicita 14 libros electrónicos de economía de mercado y al que el referencista contesta afirmativamente con otro mensaje que incluye la información solicitada. Si obviamos de momento el mensaje de respuesta, en este entorno se ha producido un contexto comunicativo donde se pueden distinguir los siguientes elementos básicos: el emisor (usuario), la señal (el e-mail que yo recibo), el contenido informativo (la solicitud de los 14 libros electrónicos) y el receptor (referencista).
Así por ejemplo, en el caso en el que el usuario envíe el e-mail para solicitar los 14 libros electrónicos y que el referencista lee (un contexto típicamente comunicacional) se produce un flujo o contexto informativo, es decir, se ve envuelta una señal (el e-mail) que transporta un contenido informativo determinado y un emisor (usuario).

Fuentes Consultadas:

Demarchi, C. (2009). Estrategias de comunicación en entornos virtuales. (Documento en línea) Disponible en: http://www.eci.unc.edu.ar/eci/uploads/File/Conferencias/encuentro_de_comunicadores/demarchi.pdf (Consultado: abril de 2011).

Documento digital que indica las estrategias de comunicación en entornos virtuales.

Feria, L. (s.f.). Bibliotecas digitales y aulas virtuales. (Documento en línea) Disponible en: http://bibliotecavirtual.clacso.org.ar/ar/biblio/cap7.pdf (Consultado: marzo de 2011).

Documento en línea cuyo contenido se refiere a las bibliotecas digitales y aulas virtuales.

Jabba, Galvis y Whigtman (s.f.) Diseño e implementación de un modelo de comunicación y conectividad en ambientes virtuales multiusuario. (Documento en línea) Disponible en: http://www.cse.usf.edu/~pedrow/files/articulo.pdf (Consultado: marzo de 2011).

Artículo digital que indica un resumen del diseño e implementación de un modelo de comunicación y conectividad en ambientes virtuales multiusuario.

Hassan, Y. (Et. Al.) (2004). Arquitectura de la información en entornos virtuales. (Documento en línea) Disponible en: http://www.nosolousabilidad.com/hassan/cardsorting.pdf (Consultado: abril de 2011).
Documento en línea que trata acerca de la arquitectura de la información en entornos virtuales.

Montoro, M. (2004). Información y comunicación en entornos virtuales. En: Razón y palabra. N° 38.
Artículo escrito por M. Montoro acerca de la información y comunicación en entornos virtuales.

Procesos de Comunicación mediados por Internet I Parte



El esquema del proceso básico de la comunicación es el de Shannon y Weaver, en donde refieren componentes como emisor, receptor, mensaje, código y canal. En este sentido, es necesario destacar que esta teoría establece que sólo habrá comunicación si hay retroalimentación, es decir si hay respuesta por parte del receptor (que se convierte en emisor).


En el caso de los entornos virtuales que permiten a los usuarios de una unidad de información tener acceso a los servicios de información que se desarrollan,se aplica el esquema de comunicación elaborado por Shannon y Weaver. En los ambientes virtuales tanto el emisor como el receptor están a cierta distancia, ya que en los últimos años las unidades de información se han visto en la necesidad de crear y ofrecer nuevas herramientas que permitan a los usuarios acceder a la información requerida.


De este modo surgieron los catálogos electrónicos y el servicio virtual de referencia o "Ask a Librarian" (por nombrar algunos), donde los usuarios o emisores están en zonas lejanas con una necesidad de información que será cubierta con la respuesta que bien genera el sistema o base de datos consultada, o por el referencista que está en el chat de la biblioteca virtual.


Como caso puntual en Venezuela existen diversas unidades de información que ofrecen el acceso a sus catálogos en línea, tales como la Biblioteca Virtual del Instituto de Venezolano de Investigaciones Científicas (IVIC), y universidades como: UCV, USB, UCAB entre otros.


Esta plataforma, como herramienta de comunicación multiusuario, enriquecida por una interfaz en realidad virtual, y orientada a la organización en grupos de discusión, se puede utilizar para ofrecer nuevos y variados servicios, orientados hacia la virtualidad y la comunicación personalizada o grupal, pudiendo incluirla en proyectos para el desarolo de cursos o foros de discusión on-line, redes temáticas, grupos focales, salón reunión virtual o para ofrecer servicios en oficinas de la universidad, que brinden información a universitarios vía Web, entre otros.


Fuentes Consultadas


Feria, L. (s.f.). Bibliotecas digitales y aulas virtuales. (Documento en línea) Disponible en: http://bibliotecavirtual.clacso.org.ar/ar/biblio/cap7.pdf (Consultado: marzo de 2011).


Jabba, Galvis y Whigtman (s.f.) Diseño e implementación de un modelo de comunicación y conectividad en ambientes virtuales multiusuario. (Documento en línea) Disponible en: http://www.cse.usf.edu/~pedrow/files/articulo.pdf (Consultado: marzo de 2011).


EL PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN EN LAS UNIDADES DE INFORMACIÓN


El procesamiento de la información en las unidades de información se lleva a cabo a través de la cadena documental, la cual es es una serie de eslabones articulados y unidos, sintetizado en la captación, procesamiento, almacenamiento y difusión, todas estas necesarias para constituir un excelente servicio en una unidad de información determinada. Al respecto, López Yepes, no habla de cadena sino de “proceso documental”, que tiene muchos puntos en común con el proceso de la comunicación.
El proceso de captación se lleva a cabo mediante la selección y adquisición de los productos a la unidad de información. La selección se entiende como el acto de elegir los documentos que la unidad de información desea adquirir. Es una operación intelectual delicada que debe ser realizada por una persona responsable e idónea en el campo correspondiente, un especialista, con la participación de los usuarios. La adquisición, por su parte, es la operación que se podrá realizar a través de tres procedimientos: Compra, canje y/o donación.
El proceso de captación implica un estudio preliminar para determinar que tópicos se ajustan a los fines de la unidad de información, mediante el diagnóstico de usuarios, para luego tomar la decisión de adquirirlos o no, en este caso es necesario preguntarse: ¿Este producto se ajusta a los resultados del diagnóstico de usuarios? ¿Si es adquirido, que probabilidades hay de que sea consultado?
En la cadena documental, sigue el procesamiento de la información definido como el conjunto de operaciones que se realizan para extraer la información contenida en los documentos primarios y acondicionarla para su almacenamiento y posterior recuperación, y su producto final es un documento secundario, que incluye procesos como la catalogación, clasificación, indización y resumen de los materiales presentes en la unidad de información.
En este sentido, la catalogación es el proceso mediante el cual se describe físicamente un material de tal manera que pueda ser identificado en el catálogo. Su objeto es proporcionar un índice de los materiales contenidos en una colección, poniendo de manifiesto qué libros de determinado autor tiene la colección, qué obras o materiales sobre una materia dada posee y si un libro o material de un título específico se encuentra en la colección.
Por otro lado, la clasificación según López Yépez (1996) es “un conjunto ordenado de conceptos que se presentan distribuidos sistemáticamente en clases, conformando una estructura”. López Yépez menciona en su Manual de Información y Documentación que el término Clasificación es polisémico, además de definir un determinado sistema clasificatorio, define la operación de clasificar, que tiene, a su vez, un doble objetivo, el de facilitar la descripción del contenido conceptual de un documento y la asignación de un índice de una clasificación documental que representa a dicho concepto, y aquel que consiste en la ordenación de los documentos en los estantes correspondientes, de acuerdo con un sistema de clasificación dado. Este procedimiento permite la agrupación de todos los documentos sobre un mismo tema o según sus características similares.
Por su parte, la indización según María Pinto implica “escoger los conceptos más adecuados para representar el contenido de un documento (de qué trata) y la traducción de estos conceptos a términos extraídos de un lenguaje documental”. Se pretende desarrollar un sistema que permita la búsqueda de los documentos por los temas que tratan. Mientras que el resumen es una breve descripción del contenido de un documento.
Estos procesos son de suma importancia para la recuperación de la información por parte de usuarios y empleados, bien sea mediante catálogo colectivo o en línea, ya que dan a conocer el contenido de los ítems que contiene la colección de la unidad de información.
El almacenamiento de la información es la reserva de la colección de una unidad de información, este puede ser físico, si los documentos son tangibles, o puede ser lógico si se presenta en forma de data (digital). Este proceso es de suma importancia pues permite, a través del tiempo, conservar documentos de gran importancia tanto para la unidad como para la sociedad.
Por último la difusión o recuperación de la información es el proceso por el cual se transmiten al usuario la información o los documentos que necesita o bien se le da la posibilidad de acceder a ellos. Es el desenlace de todo el proceso documental ya que todo centro recoge y procesa información con el propósito de difundirla, siendo la difusión la verdadera razón de ser del centro. La difusión o recuperación de la información se realiza a través de:
• Servicio de Consulta o Referencia es el servicio de información y orientación al usuario. Este servicio es considerado de una importancia esencial, ya que a través de él, el usuario llega a las fuentes de información deseadas.
• Servicio de préstamo o circulación es un servicio que da movimiento al material de la biblioteca, colocándolo a disposición de los usuarios para su uso.
Todos estos procesos son de suma importancia para las unidades de información, y son vistos como un sistema abierto donde se interactúa con el medio (usuarios), para obtener un fin común, a través de la interrelación de sus elementos, pues todos los departamentos tienen que mantenerse informados entre sí para ofrecer un servicio óptimo en las unidades de información, como por ejemplo el departamento de difusión de los productos y servicios de la unidad debe estar integrado de alguna manera a los otros departamentos para manejar la colección y el conjunto de materiales y servicios que la unidad de información pueda brindar a sus posibles usuarios.


Fuentes Consultadas
1. Armas, P. (1998). Guía para el manejo de la colección. Chile: MECE.

Documento impartido por el Ministerio de Educación de Chile con el objeto de difundir los lineamientos para el manejo de la colección de los Centros de Recursos para el Aprendizaje (CRA).

2. Bernal, José. (2003). La gerencia de información. En: Biblios. Año 4. Nº 16. Costa Rica.
Artículo científico divulgado por la revista académica latinoamericana Biblios respecto a la gerencia de la información.


3. López, José. (1996). Manual de Información y Documentación. Madrid: Pirámide.

Texto académico referido a los aspectos técnicos relevantes del manejo de la información y la documentación.

4. Montoya, Carlos. (1999). Las unidades de información desde la óptica de la teoría de sistemas. En: Revista Interamericana de Bibliotecología. Vol. 22. Nº 2. Medellín.

Artículo académico publicado por el académico Carlos Montoya y difundido por la Revista Interamericana de Bibliotecología (Colombia) referido a las unidades de información y la teoría de sistemas.

5. Pinto, M. (s.f.) Análisis y síntesis. [Documento en línea] Disponible en: http://www.mariapinto.es/alfintra/contenido/ANALISIS_SINTESIS.pdf [Consultado: marzo de 2011].

Publicación digital de la reconocida Doctora María Pinto, extraído de su propia página web, donde se muestra de manera esquematizada parte de los procesos de la cadena documental.

Procesamiento de Información en Unidades de Información


Para que los usuarios tengan acceso a los documentos en las diferentes unidades de información es necesario que se cumplan los procesos pertinentes a la cadena documental, tal como lo han señalado compañeros como Baritto, A. y Aquino, J., donde son activas actividades como: procesamiento, almacenamiento, recuperación y transmisión de la información, a lo cual agrego:

El procesamiento se refiere a la catalogación y clasificación de los materiales presentes en la unidad de información, lo cual es de suma importancia para la recuperación de la información debido a que dan a conocer el contenido de los ítems que contiene la colección de la unidad de información. (Montoya, 1999). El almacenamiento es la reserva de la colección de una unidad de información, este puede ser físico, si los documentos son tangibles, o puede ser lógico si se presenta en forma de data (digital). Por último, se halla la difusión, recuperación y transmisión de los productos y servicios que ofrezca la unidad de información, lo cual atribuye la posible captación de nuevos usuarios para seguir conformando y desarrollando la sociedad del conocimiento a través de la adquisición y recuperación de la información.

Todos estos procesos son de suma importancia para las unidades de información, y son vistos como un sistema abierto donde se interactúa con el medio (usuarios), para obtener un fin común, a través de la interrelación de sus elementos, pues todos los departamentos tienen que mantenerse informados entre sí para ofrecer un servicio óptimo en las unidades de información.


Fuentes consultadas:

1) Bernal, José. (2003). La gerencia de información. En: Biblios. Año 4. Nº 16. Costa Rica.

2 Montoya, Carlos. (1999). Las unidades de información desde la óptica de la teoría de sistemas. En: Revista Interamericana de Bibliotecología. Vol. 22. Nº 2. Medellín.